明石機械工業株式会社（以下、当社といいます）は、お客様に関する個人情報ならびお客様から受託する業務上取り扱う個人情報、および当社社員の個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する方針を下記のとおり定め、役員、社員および関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に鋭意努めます。
1.個人情報の収集と利用
本ウェブサイトでは、当社の営業活動やサービス＆サポートにおける利用を目的として、お客様の個人情報を収集します。
2.個人情報の開示について
収集した個人情報は、ご本人の許可がない限り、当社および機密保持契約を締結しました法人以外には開示いたしません。ただし、公的機関から法令に基づき要請を受けた場合は開示することがあります。
3.個人情報の提供および変更と削除
お客様が本ウェブサイトにアクセスし、閲覧するにあたって、お客様を特定できるような住所、氏名などの個人情報をご提供いただく必要は原則としてありません。
但し、本ウェブサイトの「お問い合わせ」をご利用される場合に限り、本ウェブサイトに個人情報を登録していただく必要があります。
お客様が登録された個人情報は、ご本人であることが確認できた場合に限り、いつでも変更することができます。
また、ご本人の要請があれば、当社に登録された個人情報は削除・破棄いたします。
4.個人情報保護方針への同意
当ウェブサイトをご利用いただく際は、お客様が本個人情報保護方針に同意いただいたものと認識いたします。
5.不正アクセス・紛失・漏洩などの予防及び是正について
当社は、入退出管理、ID・パスワード管理、サーバ管理、情報取り扱いに関する社内規定の整備、社内体制の確立など、情報処理業務の適正な運用を図り、個人情報への「不正アクセス」、個人情報の「紛失」「破壊」「改ざん」「漏洩」が起きないよう合理的な安全対策を講じます。
6.法令などの厳守について
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令やその他の規範、ならびに当社の情報セキュリティ基本方針を遵守します。
7.管理体制の継続的な改善について
当社は、当社が保有する企業機密・個人情報の保護に関する社内の情報セキュリティ基本方針について定期的に監査を行い、必要に応じて見直し、継続的に改善を行います。
8.個人情報管理体制を強化するための教育に関する方針
当社は、個人情報保護業務に携わるすべての社員に対して、「個人情報管理の重要性」やその「管理体制の概要」、さらに管理体制に違反した場合の罰則対象行為などを明確にして周知徹底します。